8/1(水)ガイド部&フェス部会議

ガイド部&フェス部会議 議事録

【概要】 ガイド部(個別フォロー体制、ステップメール修正他)
フェス部(9/1東京フェス、8/18大阪捕捉会内容他)についての打合せ

【日時】2018.08.01(水)21:30~23:45

【内容】詳細は以下を確認

ガイド部議題

①参加者の個別フォローの進め方、体制

・ガイド部ノート7/31ゆかりさん記をベースに決める

【前提】ガイド部にてフォロー対象と担当を決めて進める(基本高井さんへは聞かない)

A:フールズ興味ある人(りゅうさん、えとうさん)
→知り合いの人か、ゆかりさんフォロー

B:フェス、合宿参加者で、音声フォロー(せーちゃん、クロズミさん多数)
通話で時間かけて個別フォローする人
→鎌田さん(リソースは有効活用できるように 例)愚痴などだったら別の人に回す)

C:フェス、合宿参加者で、チャットフォロー(松村さん)
LINEなどチャットやメールで状況確認だけすればいい人
→関係する人(ガイド部会議で、その都度決める)
例)ドナ先→松村さん(稼ぎ部繋がり)、かつみっち→kokudoさん(福井フェス隣席)

D:その他深めたい人(福田さん)
→その時に適正ある人に依頼
例)福田さんなら、対談相手の下田さん、地雷屋さん

【注意点】
A:ゆかりさん現状はリソースあるのでOK、どのようにやるか事例を3-4名ガイド部にもらう
それを元にひな形を作成して、今後別の人ができるように
B:一度音声して、フールズと関係ない愚痴などだけな場合
愚痴聞き得意な人がいれば、その人につなげたい(鎌田さんから引き継ぐ)
今回のうえつさんは、一度ゆかりさんがフォロー
その他、各自が忙しい場合は、ガイド部内でフォローし合う(リソーセスの有効活用)
高井さんに判断求める場合は、愚痴などは伊藤くん経由、福田さん対談など前向きは直接高井さんOK

【フォロー表】
スプレッドシートで作成して共有
フォロー対象、フォロー者、日時、フォロー結果(◯△×)、一言コメント
→橋本が今週中に叩き作成して後日展開

【今後の連携】
鎌田、ドナ先、地雷屋、橋本、ゆかりなど責任者決めて連携を取って進める
各自の向き不向き、リソーセス状況を見極めながら、連携して最大効果を狙う

【最新個別フォロー状況】
中澤さん:迷惑かけないか心配、今週のゆるい会へ誘った
タクマさん:8/18の大阪捕捉会に参加希望
うえつさん:家庭の事情で参加できず、凹んだ状況
大田空さん他東京組:東京捕捉会は行けそうな人おらず

②新ステップメールの形態(猛活向け短文含む)

・短文ステップ(ライト版)と現状の長文ステップ(通常版)をどちらも送る
(別登録は元々長文読みたい読みたい理、和に、登録の手間を掛けさせるのでやらない)
・ライト、通常版の不要な方をどちら解除してもらう

★ライト版どのようなものなら読みたいのか?
猛活に確認:伊藤くんに1通目を活用にカスタマイズしてもらう。
読みやすくするため:短く句読点少ない文章、Twitterみたいに修飾語を省く
全体で5-600文字ぐらいにして、詳細はリンクでブログに飛ばす
3行分ぐらいで興味持たせる、週刊誌の見出し的にする
すべてメルマガで伝えようとしない →猛活にはZOOMゆるい会に直接呼ぶ

③現状ステップメールの感想

【ステップメール】
・いつも楽しみにしてます。
・同じ理和タイプ的には、長さは問題ないちょうどよい
・ハシさんの最初の展開が楽しみ。
・最初の伝えたい観点が重要
・いかにして選ばらたかが分かる
・最初以外は眺めているだけ
・後半感想の一度読んだ部分は飛ばがち

④フールズ通信ミニの感想

【フールズ通信ミニ】
・情報多くてわかりやすい
・フールズでその週で何が起きたかわかるので助かる
・フールズ全活動に関われて無いのであると良い
・全部網羅されて無くても、今の分でも十分

フェス部議題

①東京フェス内容、周知

フェスだと、セミナーでないので、内容は関係ない
愚ー、直、パー、フェスやります
なんか楽しそうぐらいで参加する感じ
→8/4土フェス部会議で、テルさんには捕捉説明

②大阪捕捉会

現状参加者:ともさん、タクマさん、福本くん(期限までまっていなければ+橋本)
懇親会:+下田さん、かつみっち?
時間:15-18時捕捉会(参加者4名のため)、18-21時懇親会
場所:大阪市内
候補:https://www.instabase.jp/space/2323429481?from_date%5Byear%5D=2018&from_date%5Bmonth%5D=8&from_date%5Bday%5D=18
理由:捕捉会なので6/10東京フェス(秋葉原)のように通常のセミナールームよりも
普通の部屋っぽいほうが解放が起こりやすくて良い

※関西、関東持ち物確認…特に現状決めることはなし

③9月神戸フェス主旨、日程検討

ライブイベントでフライヤーで、翌日、10月フェス告知
メルマガ登録で登録特典つけて、リストを取る
翌日(10/1)に神戸フェスありますと宣伝する

④10月以降フェスどーするか

10月は9月神戸ライブ、フェスを受けて、関西で実施
ライブで知名度揚げて、リスト取ったい人向け
基本やった方がいい、フールズの対外活動が全くなくなる
外向け:一般に響く、ベストアルバム
内部向け:挑戦して変えていく

部会のレポート by

【動画音声】180801ガイド部フェス部会議
前半(会議議題)



後半(雑談、質問)

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